微软团队:最佳的5个新的职场沟通功能

蔓延的爱

微软正在为团队添加新功能. workplace integration软件允许您在没有实体会议的情况下与同事进行交流和共享信息. 

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蔓延的爱

微软团队:最佳的5个新的职场沟通功能

微软正在为团队添加新功能. workplace integration软件允许您在没有实体会议的情况下与同事进行交流和共享信息.

新功能对团队进行了重新包装,改进了同事之间的联系和协作方式. 365亚洲最新线路网址将重点介绍五个最好的新功能,并向您展示如何使用它们. 该指南呼吁:

  • macOS和Windows的桌面应用程序的用户
  • 企业与 微软365 or Office 365
  • 使用Microsoft Meets的业务标准或教育版本的用户

手机应用程序可能无法使用这些新功能, 网络版本, 还有免费版本的团队. 让365亚洲最新线路网址从第一个开始.

微软团队多伦多

1. 新的实时会议反应,让会议更有吸引力

最初,微软只有85个表情符号来表达你在团队会议上的感受. 2021年5月, 为了让会议更有吸引力,微软加入了一系列表情符号, 有趣的, 和包容的.

会议反应功能允许您从超过800个表情符号中选择, 包括新的类别和不同的肤色. 以下是如何使用实时反应:

  1. 前往“会议控制开会时在右上方说.
  2. 在“反应或举手.几个表情符号会打开.
  3. 选择描述你反应的表情符号.

你的表情符号将会在实时视频和你的头像中出现几秒钟. 如果您是会议组织者,您可以在参与者设置中控制Live Reaction功能.

2.  会议回顾总结团队会议

会议回顾 会议结束后,与会者可以浏览重要信息. 该特性自动生成整个会议的会议摘要,并使其可以在Teams应用程序的左侧侧边栏中使用. 与会者可以查看:

  • 会议记录
  • 聊天信息
  • 请注意
  • 成绩单

您可以在“会议详情”页签或“聊天”页签中查看汇总信息. 更重要的是, 会议回顾链接将在Outlook日历的会议事件中提供.

以下是你如何使用概述功能:

  1. 转到Microsoft Teams应用程序的左边栏,点击"聊天图标.“一块小玻璃就会打开.
  2. 在已打开的窗格中确定已结束的会议的标题. 然后,点击它.

你会看到聊天文本, 笔记, 会议中共享的文件, 录像, 以及团队在会议期间创造的文字记录.

如果您是会议组织者,您还可以将出席报告下载为 .csv文件.

3. 通话质量监控

通话质量监控 允许您监控, 进行故障排除, 管理, 提高微软团队会议和电话的质量.

你会有一个 叫健康 功能,让您获得关于您的数据:

  • 网络
  • 屏幕共享
  • Audio
  • 即将离任的

数据每15秒更新一次, 你可以用它们来检查持续时间更长的通话问题.

在会议中查看您的通话质量:

  1. 前往“更多的行动选项-一个三个点的图标. 将会打开一个菜单.
  2. 选择“叫健康.
  3. 一个侧边栏将在屏幕的右侧打开. 检查视频、音频、网络和屏幕共享的技术状态.

你可以 了解更多有关通话质量监控的信息, 但极低的值表明Teams正在限制其最大带宽使用,以确保传输.

4. 帮助你在团队会议中举行小型会议的分会场

分房功能可以让你 创建sub-会议 amid-team 会议. 每个休息室都有大会功能, 包括参与者视频, audio, 一个聊天面板, 还有屏幕共享功能.

您可以在一次会议中创建多达50个休息室.

当一个小团队想要在会议上发言或发言时,该特性非常重要. 当主要会议召开时,团队成员可以在一个单独的休息室进行准备和讨论.

另外, 分房功能可以帮助您在将所有人带回主要会议之前进行小组讨论. 只有拥有客房经理特权的会议组织者或演讲者才能设置休息室. 您可以在会议期间使用分房功能.

  1. 前往 “休息室图标(大方框,上面有一个小方框).
  2. 一个面板将打开,要求您创建一个或多个休息室.
  3. 在休息室手动或自动分配人员.

或者,您可以在主要会议开始前创建一个休息室. 这里有一个关于如何去做的快速指南.

  1. 在团队中打开会议邀请.
  2. 选择“休息室.
  3. 选择“创建的房间.

作为一个分房经理, 您可以设置中断会话的时间限制, 重命名休息室, 向休息室发送通知, 进出不同的密室.

5. 修订后的白板

多年来, 微软已经在团队中集成了白板应用程序,这样成员就可以共享虚拟白板. 与会者可以分享:

  • 图片
  • 文本
  • 草图
  • 笔记

都在一个虚拟的板子上.

微软重新构建了白板,以提供丰富的可视化协作工作区. 改进后的白板可以让您访问:

  • 超过41个新模板来增强白板会话
  • 反应,快速沟通感情和想法的想法
  • 便利贴和笔记网格,以帮助您建立形式和结构上的板
  • 在板上插入图像和形状来传达复杂和抽象的概念
  • 改变白板的背景颜色和设计

您可以使用新的白板 个人聊天渠道和会议. 在会议中使用白板:

  1. 进入会议窗口的右上角,找到“分享内容图标(向上箭头).
  2. 一个新的面板将打开. 选择“微软白板.”

在团队频道上启动改进的白板:

  1. 前往 + 图标在通道顶部打开“添加一个选项卡”窗格
  2. 选择“白板”图标. 将打开一个新窗格.
  3. 输入白板的名称.
  4. 选择“保存按钮,在频道上添加白板.

您也可以使用白板进行聊天. 这里是一个快速指南来启动它.

  1. 在微软团队中打开一个新的聊天.
  2. 在窗户的顶部,找到“白板”图标. 如果白板还没有登记,请按“更多的图标,以打开招募白板菜单.
  3. 一旦你发现"白板,选择它,在聊天中启动应用程序.

365亚洲最新线路网址将帮助您利用微软团队进行同事协作

如果您一直在使用微软团队, 您可能已经很好地掌握了用于同事协作和交流的所有大型团队功能. 然而,微软经常添加最好的新功能.

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多亏了 Baroan技术的成员 Ulistic 以及新泽西州的数字转型专家,感谢他们对本文的帮助.

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